会議

話は前後しますが、
２３日に、INFESで講演をしてくださる
平和村で実習を経験された谷奥大地さんと打ち合わせをしました。

打ち合わせといっても初対面。
まずINFESのことを知ってもらい、
谷奥さん自身の経験について話をしていただきました。

講演の内容に触れてしまいそうなのでここで詳しくは書けないのですが
パソコンで調べても出てこない、
パンフレットを見てもわからない、
経験された方だからこそ！の生の声を聞いてもらえることになりそうです◎

知ってる人も多いと思いますが、
関西外大は海外ボランティアに多くの学生を送っています。
その数は西日本で１位だそうです。

そんな外大生に興味を持ってもらえる内容になること間違いなし！！！！！


当日は質問の時間もあります◎
谷奥さんは、
こんな言い方をしたら失礼かもしれませんが
私たちの「お兄さん」な年齢で、そしてとっても温かい人でした！
まだはっきりは決まっていないのですが
気軽に質問したり、谷奥さんと身近に話せるようにしたいと考えています。


スタッフのみんなは当日講演を聞けない人も多いと思いますが
ぜひぜひスタッフじゃないお友達を講演に誘ってくださいね！！
ボランティアに興味のある人は必聴！！！！


ほなね！

「やほー」と読んでね。


こんばんは、広報の吉田です。
お久しぶりです。

今日は会議でした、幹部＋各企画の代表者が集まりました◎

企画ごとにもう顔合わせや役割分担をしてると聞きました。
さらに早いところではすでにその役割ごとに練習や準備を開始してるとか！

せっかくブースを越えて集まったということで
委員長の無茶振りにより（笑）
会議の冒頭で１分間で企画の内容を発表しろということになり、
しかし全員無事に発表してホっとしました。

それから今日のメインは予算案の提出！

何を用意するためには何を準備せなあかんのか
それはいらんのちゃうか、それは足らんのちゃうかってゆう話は前からしてたので
それをまとめた最終提出が今日だったのです。

いるもの、意外にいろいろあって
削るとこ削らんなあかんねんけどどう削ったらいいのか

各ブース、ほんまに悩んで悩んで、そして今日提出してくれました。

あとは、会計に丸投げですわ（笑）

それから幹部の動きの報告ですが
全体で集まれる企画を考えてます◎

が、なかなか話が進みません↓↓
毎週集まって話してるんやけど
人を動かすのってほんまに難しい！！
結果、まだ話がまとまってないことだらけで
ほんまに困ってます。

他には引き続きＣＩＥの装飾を進めてます。
書記のみゆきが中心になってやってるわけですが
私、個人的にものすごく絵心がなくて
自分の絵の下手さにがっかりする日々（笑）
絵ぇ見るのは好きやのに、残念極まりありません↓↓
まぁその下手さはそのうち何らかの形でみなさんのお目にかかれるでしょう。

あとはドイツ国際平和村関係の話。
ボランティアを経験された方に来ていただいて、講演をお願いすることになりました！
このことは会計のあゆみ、うめちゃんが中心になって進めてます。
また詳細はこのＨＰにも載せる予定です。
みんなにぜひ興味もってもらって、友達に「講演聞きに来てなー」って勧めてもらえるように
企画をしっかりしていきたいと思います！！

それからそれから、
Ｔシャツなのですが、みんなから預かったお金は確かにＣＩＥの金庫に眠っています。
ただ、夏休み前には配れるとゆってたんですが
インフルエンザもろもろの事情により予定が大幅にずれています。
中途半端に夏休み中に学校に配達されても困るので
もしかしたら思い切って後期入ってからの配布になるかもしれないです。
その点了承もらえたらと思います。

さ、あとはこのＨＰの英訳を始めねば！

ほな！

あ、広報の吉田です。
ブログリレーとかやって自分以外の人も書くようになったのに
最近私は名乗るのを忘れがちです。


最近クソ暑い日が続いてますが
みなさんいかがお過ごし？？

私は今日、家の近くの田んぼに危うくカバンを落とすところでした。
暑いからじゃなくて、冷や汗をかきました。


ということでね、
最近のＩＮＦＥＳはというと…

もうみなさん参加してくれてますからね、私が書くまでもないのですが
そろそろブースごとに顔合わせをしてくれてるみたいですね◎

企画の内容も少しずつみんなの意見が加わっていいものになりそうです。
そして最近運営部は、その企画内容をチェックしています。

斬新なアイデアを出してきてもらって
それが実現できるのかどうか（予算の都合や、安全面の考慮など）を検討しています。

鋭い突っ込みを入れて、より現実的なものに近づけていくはずだったんですが
運営部がこの前見た企画書たちは
すでに完成度がものすごく高いものばかり（笑）

突っ込みどころがなくて、タジタジな場面もありました(^_^;)

そんな感じで
みなさんＩＮＦＥＳにかなりの力を注いでくれてるのがすごく伝わってきました◎


運営部は運営部でいろいろ考えてるんですよ、
引き続いてＣＩＥをどうやって装飾するかってゆう話、
それからドイツ国際平和村の話題をどうやって使うか、とか。。。

あ！それから一つ広報からの連絡なのですが。
Ｔシャツの件。
１枚１０００円です。
もう企画長に渡してくれた人、協力ありがとうございます。
黒地にブース毎に違う色でプリントする予定ですが
どの色をどのブースにするかが決まってません！

というのも、色と枚数の組み合わせによって値段が変わるんです。
できるだけ安くなる組み合わせを業者と相談します。

というか相談していたのですが、人数のバランスが変わったので
未定です、すいませんが↓↓

てな感じです、
かなりバラバラに報告しましたが…

ちょっと早いけど
これからテストに向けて頑張りましょー！！


ほな！

広報・吉田です。
先日は、２９日＠穂谷、３０日＠中宮　の説明会に参加してくださって
みなさんありがとうございましたヾ(´∪｀)


ほんとにほんとに、
説明会のあとに登録してくれた人が、こちらの予想よりもはるかに多くて
運営一同、びっっっっっくりしてます！！！！！！！

予定では７０人強ほしいけど、集まるかな～とかゆってたんですが
実際すでに１００人を超えてます！！


そして希望ブースの返信も、こちらの予想よりもはるかに早くて
運営一同、これまたびっっっっっっっっくりしてます！！！！！！

メールが確実に届くように、メール送信の練習をしてくれた人もいるようで（笑）


mixiでコミュニティの管理をしているので
mixiのメッセージで質問をしてくれる人がいたり、
みなさんの熱意にはほんとにびっくりしてます、そして嬉しいかぎりです(;∩;)


ただ、予想を大幅に超える人数だったためにこちらが混乱している状態です。
今日の会議で随分ブースに配属する人数を増やしたり調整をしました。

ＴＯＰにも書きましたが
Food Boothを２つに分けたり
Love Boothの内容を大幅に変更し、人数が多くても活動できるようなものにしました。

それでもまだまだ調整が必要ですので
みなさんには本当にご迷惑をおかけしますが
こちらも出来る限りのことをしますので、
ご理解いただきたいです。。


また、ブースが決定したら配属先の企画長から直接、
「あなたが配属されたのは○○ブースで、私はその○○ブースの企画長の△△と言います。これからよろしくね！」
的なメールが送信されます。

６月中には顔合わせがありますので
楽しみにしててくださいね！！

あと、ＩＮＦＥＳ２００９のＴシャツ、いいのができそうですよー！！
我らのファッションリーダー、広報の高橋愛（あの芸能人ではない）がデザインしてくれました◎
かつ、めっちゃ安い！！
生粋の関西人（大阪在住でないのが残念すぎる）である私・広報吉田が
頑張って値切ります！！

募金の企画も現実化してきたし、
会場の装飾も日々アイデアが進化しています！！
運営も、みなさんの熱意に負けてられまへーんってことで
みなさんと会える日を楽しみにしてまーす！！

ほなヾ(´∪｀)

ちょっと前から、各ブースの代表者たちが企画書をまとめ出しました。

そして運営部がそれを見て、いろいろと鋭く切り込み
さらにいいものに仕上げるようにもっていくってゆう作業をしています。


とりあえず
Love Booth（Love Teachingから名称変更しました）の企画書を早速拝見。


んーー少ない準備時間やったにも関わらず、
よく出来た企画書！！

しかし、一人が何か切り込みだすと
みんな次々に指摘する点が思い浮かび…

いろいろ改善点があるねってゆう話になりました。

その翌日私は担当のWorld Boothの企画長・副企画長とのミーティングに参加。
こちらもなかなかの出来でしたよー！！

でもこのまま提出したら、そのまま突き返されるやろうなってゆう感じでした。
もちろん完成形じゃないことが前提なので当たり前なんやけどね(^_^;)

まだ５月やし、
その割にはみなさん忙しい中ほんまに時間裂いて、
頑張って練ったってゆうのがもーんのすごくよくわかる企画書。

でもでもそこで満足してたら甘いなってゆう話。

それってＩＮＦＥＳをより楽しくしたいから！

それに尽きます！！

だからみんなー！！
もっともっと貪欲に、より具体的に案を作っていきましょー！！

ほな～